Die Digitalisierung verändert die Art, wie wir uns bewerben. In unserem Zweiteiler erfahrt ihr, wie ihr den Bewerbungsprozess mit KI-Unterstützung erheblich erleichtert. Dieser Artikel behandelt den Einsatz von spezialisierten, KI-gestützten Onlineservices.

Unser Zweiteiler "KI im Bewerbungsprozess":

• Allgemeine KI-Modelle und ihre Anwendungsmöglichkeiten
• Onlineservices für zielgerichtete Optimierung

Nachdem wir im ersten Teil den Fokus auf die Vielseitigkeit allgemein einsetzbarer KI-Modelle gelegt haben, konzentrieren wir uns nun auf spezialisierte KI-Tools. Diese zielen darauf ab, euch in spezifischen Bereichen des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Vom Resume Parsing bis hin zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch – erfahrt hier, wie diese spezialisierten Tools den Prozess effizienter gestalten können.

2. Spezialisierte KI-Tools für Bewerber

Während allgemein einsetzbare Large Language Models, wie ihr sie gerade verwendet, eine breite Palette an Funktionen bieten, gibt es auch spezialisierte KI-Tools, die sich gezielt für bestimmte Aspekte des Bewerbungsprozesses einsetzen lassen. 
 
2.1 Textoptimierung: 
 
DeepL Write: Ein solches Tool ist DeepL Write, der KI-Schreibassistent des als Einhorn bezeichneten Onlinedienstes, der für seine branchenführende maschinelle Übersetzungstechnologie bekannt ist. DeepL Write korrigiert nicht nur Grammatik- und Rechtschreibfehler, sondern schlägt auch alternative Formulierungen für Ton, Stil und Wortwahl vor. Ihr könnt das Tool kostenlos verwenden, wobei eine Begrenzung von 1.500 bis 3.000 Zeichen je nach Endgerät besteht. 
 
LanguageTool: Für umfassendere Textanalysen könnt ihr auf LanguageTool zurückgreifen. Dieses Programm bietet nicht nur Rechtschreib- und Grammatikprüfungen für bis zu 25 Sprachen, sondern auch stilistische Empfehlungen. Der kostenlose Zugang erlaubt die Überprüfung von Texten mit bis zu 10.000 Zeichen. Wer intensiver schreibt, kann für weniger als 5 € im Monat die Premium-Version nutzen und bis zu 60.000 Zeichen prüfen lassen. 
 
Scribbr: Scribbr ist ein weiteres deutsches Tool, das Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler identifiziert. Das Besondere an Scribbr ist, dass es kostenlos und ohne Konto nutzbar ist, ohne Wortbegrenzung. Es bietet auch Vorschläge für sprachlichen Ausdruck und Stil, um euren Text weiter zu optimieren. 
 
Duden-Mentor: Auch der Duden bietet jetzt mit dem Duden-Mentor einen Service zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie Stil- und Synonymvorschläge an. Die kostenlose Version ermöglicht das Überprüfen von bis zu 800 Zeichen für Gäste und 1.500 Zeichen für angemeldete Nutzer. Ein besonderes Feature des Duden-Mentors ist die erklärende Funktion: Er zeigt nicht nur, was korrigiert werden muss, sondern auch, warum. Beispiele unterstützen das Verständnis und ermöglichen es euch, eure Sprachkenntnisse nebenbei zu vertiefen. 
 
Grammarly: Für diejenigen unter euch, die in Englisch arbeiten, bleibt der Pionier der Rechtschreibdienste die vielleicht zuverlässigste Option. Grammarly bietet sämtliche Funktionen wie die deutschen Tools, nur speziell für englischsprachige Texte.

In Kombination mit allgemeinen KI-Modellen wie diesem bietet die Nutzung dieser spezialisierten Tools ein kraftvolles Paket, das euch dabei hilft, eure Bewerbungschancen zu maximieren.

2.2 Optimierung für KI-gestützte Bewerbersysteme und Resume Parsing

Die Zeiten, in denen Bewerbungsunterlagen nur von menschlichen Personalern gelesen wurden, sind vorbei. Immer mehr Unternehmen setzen auf Application Tracking Systems (ATS) und andere KI-gestützte Tools, um den ersten Filter im Bewerbungsprozess zu übernehmen. Diese Systeme nutzen Techniken des "Resume Parsing" oder "CV Parsing", um Schlüsselinformationen aus euren Bewerbungsunterlagen zu extrahieren und diese dann mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Position abzugleichen.

Das Risiko besteht darin, dass qualifizierte Kandidaten manchmal nicht weiter berücksichtigt werden, weil ihre Unterlagen keine ausreichende Übereinstimmung mit den vom System gesuchten Schlüsselbegriffen aufweisen. Daher ist es für Bewerber heute wichtiger denn je, nicht nur auf den Inhalt, sondern auch auf die entsprechenden Schlüsselbegriffe zu achten. Im Folgenden stellen wir Tools vor, die euch dabei unterstützen können.

Keyword Extraction durch Chatbots: Im Kontext von Bewerbungen bietet auch die Fähigkeit von Language Learning Models wie ChatGPT zur Keyword-Extraktion einen wertvollen Nutzen. Ihr könnt beispielsweise den Text einer Stellenanzeige eingeben und das Modell bitten, die wichtigsten Schlüsselbegriffe oder Qualifikationen herauszufiltern. Diese Informationen könnt ihr dann verwenden, um sicherzustellen, dass eure eigenen Bewerbungsunterlagen die relevanten Begriffe enthalten, die sowohl von menschlichen Personalern als auch von automatisierten Bewerbersystemen gesucht werden. Auf diese Weise könnt ihr eure Bewerbung gezielt optimieren und erhöht eure Chancen, in den weiteren Auswahlprozess aufgenommen zu werden.

Jobscan: Ein weiteres sehr nützliches Tool in diesem Kontext ist Jobscan. Es vergleicht euren Lebenslauf direkt mit der jeweiligen Stellenanzeige und zeigt euch, welche Schlüsselbegriffe und Phrasen ihr hinzufügen solltet, um die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Jobscan kann auch dabei helfen, andere wichtige Elemente wie den Einsatz von aktiven Verben oder die optimale Formatierung eures Lebenslaufs zu identifizieren. Dieses Tool unterstützt noch nicht die deutsche Sprache, kann aber als Benchmark verwendet werden. 
 
Durch die Verwendung dieser Tools könnt ihr sicherstellen, dass eure Bewerbungsunterlagen nicht nur menschliche Personaler, sondern auch die immer häufiger eingesetzten KI-Systeme überzeugen. So erhöht ihr eure Chancen, in beiden Fällen positiv aufzufallen und letztendlich euren Wunschjob zu bekommen.

2.3 Spezialisierte KI-Tools zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Wenn ihr es bis zum Vorstellungsgespräch geschafft habt, ist die nächste Herausforderung, dort zu überzeugen. Neben klassischen Methoden wie dem Üben mit Freunden und Verwandten bieten auch spezialisierte KI-Anwendungen wertvolle Unterstützung. Allerdings ist es wichtig zu beachten, dass die hier vorgestellten Tools derzeit noch keine deutschen Varianten bieten. Zwar gibt es bisher noch kein auf Deutsch spezialisiertes Tool in diesem Format, jedoch ist es nur eine Frage der Zeit, bis die vorhandenen Services auf andere Sprachen ausgeweitet werden bzw. deutsche Dienstleister nachziehen.

Interviewer.ai ist eine solche Plattform. Sie ermöglicht Unternehmen, Videointerviews mit Kandidaten zu führen und nutzt KI, um die Antworten zu analysieren und Feedback zu geben. Das Programm bewertet Kommunikationsfähigkeiten, Problemlösungskompetenz, Professionalität und Haltung des Bewerbers. Ein weiteres ähnliches Tool ist Interviewsby.ai, das realistische Fragen anhand der Stellenbeschreibung generiert und sofortiges KI-gestütztes Feedback zu den Antworten des Kandidaten gibt.

Ein besonderes Highlight ist Interview Warmup von Google. Ursprünglich entwickelt, um Google-Career-Certificate-Schülern bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche zu helfen, steht es nun jedem zur Verfügung. Das Tool transkribiert eure Antworten in Echtzeit, sodass ihr sie überprüfen und Muster in euren Reaktionen erkennen könnt. Dadurch wird eine "urteilsfreie Zone" geschaffen, in der ihr euch sicher fühlen könnt, während ihr eure Interviewfähigkeiten übt.

Die Vorteile dieser spezialisierten Tools sind vielfältig. Ihr erhaltet nicht nur Feedback zu euren verbalen Antworten, sondern könnt auch Aspekte wie Sprachmelodie, Tempo und Körpersprache analysieren lassen, die oft in einem realen Interview ausschlaggebend sein können.

Damit bieten diese Tools eine ganzheitliche Vorbereitung, die euch ermöglicht, selbstsicher und gut gerüstet ins Vorstellungsgespräch zu gehen und eure Chancen auf euer nächstes Karriereziel deutlich zu erhöhen.

Bild: KI-generiert mit Midjourney