Projektmanagement mit Microsoft Teams: virtueller Ein-Tages-Workshop

Microsoft Teams effizient nutzen: virtueller Ein-Tages-Workshop - Golem Karrierewelt
Projektmanagement mit Microsoft Teams: virtueller Ein-Tages-Workshop - Golem Karrierewelt

Eckdaten

Zielgruppe: Teams-Anwender*innen und Power User*innen, Projektverantwortliche in Unternehmen | Dauer 1 Tag | 9:00–17:00 Uhr | Trainer: Hecker Consulting | Online-Seminar | Teilnehmerzahl: 1-12

Seminarbeschreibung

Im Workshop wird entdeckt, wie Projekte mit Microsoft Teams erfolgreich aufgesetzt und verwaltet werden können. Teams integriert Gespräche, Dateien und Besprechungen, die für die Teamarbeit erforderlich sind, und eignet sich daher ideal für die Projektverwaltung.

Vermittelt wird alles Notwendige, um kleine bis mittlere Projekte in Microsoft Teams zu verwalten. Bestandteil ist, wie Teams aufgebaut und Berechtigungen verwaltet werden. Ebenso wird die Organisation von Dateien, das Verbinden von SharePoint-Listen und -Seiten, das Anfertigen von Notizen, das Handhaben und Steuern von Online-Besprechungen sowie das Sammeln von Projekt-Feedback behandelt.

Zusätzlich wird gezeigt, wie die Effizienz in Microsoft Teams durch die Verwendung von Tastaturkürzeln und das Nutzen bestehender Teams als Vorlagen gesteigert werden kann. Der Aufbau von Microsoft Teams wird ausführlich erläutert. Anhand praktischer Beispiele wird das Zusammenspiel von Teams mit weiteren Services wie SharePoint, OneDrive und Microsoft 365-Gruppen demonstriert. Auch gängige Funktionen von Teams wie Video- und Audiotelefonie, Dateiablage oder die Einbindung zusätzlicher Applikationen werden ausführlich behandelt.

Die Schulung findet in deutscher Sprache als Onlineschulung als Videokonferenz im Webbrowser statt. Für den Workshop erhalten alle Teilnehmer*innen einen Microsoft 365-Account, um gemeinsam in einer Microsoft Teams-Umgebung zu arbeiten. Die Inhalte der Schulung werden anhand praktischer Übungen unmittelbar vollzogen.

Nach Beendigung des Workshops gibt es für jeden ein Zertifikat, das die erfolgreiche Kursteilnahme bestätigt.

Agenda der IT-Schulung

Einrichten einer Teamstruktur

  • Projekte mit Teams, Kanälen und Anwendungen verwalten
  • Erstellen Sie ein Team für Ihr Projekt
  • Kanäle zu einem Team hinzufügen
  • Teammitglieder und Gäste einladen
  • Verwalten von Team-Einstellungen und Berechtigungen

Dateien organisieren und verwalten

  • Arbeiten mit einer Dokumentenbibliothek
  • Dateien in einer Konversation anhängen
  • Dateien von OneDrive in Teams verschieben
  • Mitautorisierung in Dateien
  • Verwaltung von Dateiversionen
  • Eine Dokumentbibliothek von einem anderen Team verbinden

Aufgaben anlegen und verfolgen

  • Erstellen einer Plantafel in einem Kanal
  • Aufgabenbereiche in Teams erstellen
  • Aufgaben in Teams erstellen und zuweisen
  • Verwaltung und Berichterstattung über Aufgaben

Arbeiten mit Seiten und Listen

  • Verbinden einer SharePoint-Liste mit einem Kanal
  • Verwalten einer SharePoint-Liste
  • Verbinden einer SharePoint-Seite mit einem Kanal

Notizen machen

  • Ein OneNote-Notizbuch zu einem Team-Kanal hinzufügen
  • Machen Sie Projektnotizen in OneNote
  • Arbeiten mit einem Wiki

Verwaltung von Teams-Online-Meetings

  • Planen eines Online-Meetings in Teams
  • Beginn einer Online-Meetings in Teams
  • Erleichterungen während eines Online-Meetings
  • Aufzeichnung eines Teams-Online-Meetings

Feedback einholen

  • Erstellen einer Umfrage mit Microsoft Forms
  • Verfolgen der Antworten und Analysieren mit Microsoft Excel
  • Machen Sie eine Umfrage mit dem Chatbot Polly

Wiederkehrende Routine-Aufgaben

  • Arbeiten mit Vorlagen
  • Erstellen Sie ein Team mit einem bestehenden Team als Vorlage
  • Tastaturkürzel und Ressourcen

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen, die Projekte im Unternehmen mittels Microsoft Teams steuern und die Effizienz im Umgang mit Teams (und den damit zusammenhängenden Microsoft Tools) weiter steigern möchten.

Dozent

Hecker Consulting

Hecker Consulting bietet seit über 25 Jahren Beratung, Coaching, Workshops und Training für über 300 verschiedene IT-, Online- und Digitalisierungsthemen, wie z.B. Analytics und Business Intelligence (BI), Big Data und Data Science, Cloud-Computing, Collaboration, Digitale Strategie, Digitale Transformation, E-Commerce, E-Learning, IT & Software, Künstliche Intelligenz (KI), No-Code / Low-Code, Online Marketing, Online-Meeting, Projektmanagement, Robotic Process Automation (RPA), Software Engineering.

Ab 4 Teilnehmern: Gruppenrabatt sichern

Bei Buchung 15% sparen: statt 600,00 € 510,00 € pro Teilnehmer (zzg. MwSt./USt.)

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Matthias Schäfer; Vignold Group GmbH
Sehr zufrieden

Sehr kompetenter Trainer, kleine Gruppen, bin sehr zufrieden.

Für alle fachlichen Workshops und virtuellen Live-Kurse gilt:

Nach Erwerb eines Workshop- Platzes ("Ticket") werden den Teilnehmer*innen ca. eine Woche vor Workshop-Beginn die Logindaten zum virtuellen Schulungsraum sowie Schulungsmaterialien per Mail zur Verfügung gestellt.


Der Workshop wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die Teilnehmer*innen benötigen eigene PCs mit dem Betriebssystem ihrer Wahl und Internet-Anschluss zum Zugriff auf die Schulungsumgebung.

Sollte der Workshop aufgrund von Krankheit, höherer Gewalt oder zu wenig Anmeldungen nicht durchgeführt werden können, informieren wir die Teilnehmer*innen schnellstmöglich. Der Ticketpreis wird in dem Fall erstattet bzw. wenn möglich ein Alternativtermin zur Verfügung angeboten.

Für alle Coachings und auf persönliche Kompetenzen ausgelegten Trainings gilt:

Nach Buchung eines Coachings wird der Sitzungstermin mit dem Coach individuell ausgemacht. Wir treten mit dir in Kontakt, um drei Wunschtermine zu erfragen und diese mit dem gebuchten Coach zu organisieren.

Die Sitzung kann in deutscher oder in englischer Sprache durchgeführt werden. Technische Voraussetzungen sind ein Live-Video-Stream in Bild und Ton fähiges Endgerät, ein Mikrofon und falls gewünscht eine Webcam. Wir empfehlen, während einer Sitzung eine stabile Internetverbindung oder ein WLAN zu nutzen.

Solltest du nicht an der Sitzung teilnehmen können, kann die Sitzung kostenlos auf einen Ausweichtermin verschoben werden. Hierzu benötigen wir proaktiv die Mitteilung, welcher Termin in Frage kommt.

Für alle E-Learning Kurse, die direkt in der Golem Karrierewelt bestellt wurden, gilt:

Die E-Learnings können bequem im Kundenbereich der Golem Karrierewelt im Rahmen der Bestellnummer eingesehen werden, oder unter: Meine E-Learning Kurse (nur gültig mit aktivem E-Learning und kostenlosem Golem Karrierewelt Kundenkonto) . Das E-Learning kann, wenn nicht anders im Produkt beschrieben, unbegrenzt abgerufen werden .

WICHTIG: mit Kursstart erlischt das Widerrufsrecht. E-Learning nur in Verbindung mit Kundenkonto und der dem E-Learning zugeordneten Kauf-E-Mailadresse abrufbar.

Partnerangebote:

Auf unserer Webseite werden neben zahlreichen Workshops, E-Learning Kursen odern Coachings auch karriererelevante Partnerangebote wie IT-Fachbücher und Fernstudiengänge in Kurzform präsentiert und für weitere Details zum jeweiligen Partner verlinkt. Diese sind sorgfältig ausgewählt und entsprechen der gewohnten Qualität, wobei die Vollständigkeit der Angaben beim Partnerangebot liegt. Es wird darauf hingewiesen, dass wir für die Präsentation dieser Angebote auf der Webseite eine kleine Kompensation von unseren Kooperationspartnern erhalten.

Fragen zu einem Workshop, Coaching oder E-Learning? Bitte nutze unser Kontaktformular unter dem Tab "Stelle uns deine Frage". Wir melden uns umgehend bei dir.


714,00 EUR inkl. MwSt./USt
600,00 EUR zzgl. MwSt./USt.