Was bietet mir der Workshop?

• Virtueller Ein‑Tages‑Workshop zur effizienten Nutzung und Verwaltung von Microsoft Teams
• Praxisnahes Wissen zum optimalen Einsatz von Microsoft Teams in Verbindung mit SharePoint, OneDrive und Microsoft 365-Gruppen
• Live-Remote-Schulung mit Trainer und 2-12 Teilnehmern via Video-Konferenzsystem

Was lernen die Teilnehmer?

Am Ende des Workshops können die Teilnehmer:

• Microsoft Teams gezielt für Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen
• Teams mit SharePoint, OneDrive und Microsoft 365-Gruppen kombinieren
• Videokonferenzen, Chats und Dateiverwaltung sicher anwenden
• Teams-Strukturen organisieren und personalisieren
• Compliance-Richtlinien in Microsoft Teams umsetzen
• Besprechungs- und Nachrichtenrichtlinien konfigurieren
• Probleme in Microsoft Teams identifizieren und beheben

Für wen ist der Kurs geeignet?

Der Kurs richtet sich an Anwender von Microsoft Teams, Poweruser sowie Personen, die Teams im Unternehmen administrieren oder einführen. Voraussetzungen für die Teilnahme ist Offenheit für neue Arbeitsweisen in der Cloud. Vertiefte Vorkenntnisse in Microsoft Teams oder im Admincenter sind nicht erforderlich.

Was erhalten die Teilnehmer?

• Eintägiger Live-Remote-Workshop, 9:00–17:00 Uhr
• Zugang zu einem Microsoft 365-Account für die praktischen Übungen
• Praxisübungen direkt in einer Microsoft Teams-Umgebung
• Schulungsunterlagen mit allen behandelten Themen
• Zertifikat nach erfolgreicher Teilnahme

Warum dieser Workshop?

• Praxisorientierte Schulung zu Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit
• Verbindung von Microsoft Teams mit SharePoint, OneDrive und Microsoft 365 Gruppen
• Vermittlung von Best Practices für Administration und Troubleshooting
• Fokus auf Compliance, Governance und effiziente Nutzung
• Kleine Gruppen (6–12 Teilnehmer) für individuelles Feedback

Agenda der IT-Schulung

Microsoft 365 und das Arbeiten mit Gruppen

• Funktionen der Microsoft 365-Gruppen
• Anwendung in der Kommunikation
• Gruppeneinstellungen
• Nutzung in der Outlook Web App

Teams – Grundlagen und Möglichkeiten der Kommunikation

• Was ist Microsoft Teams?
• Welche Funktionen bietet Microsoft Teams?
• Nutzung von Microsoft Teams
• Microsoft Teams personalisieren (Nutzerebene)

Anrufen und Chatten in Teams

• Microsoft Teams Strukturen
• 1:1- und Gruppenchats führen
• Nutzung von Tags und Ankündigungen
• Videokonferenzen führen
• Konferenzen aufzeichnen

Mit Dokumenten in Teams arbeiten

• Dokumente in Teams erstellen
• Dokumente zu Teams, SharePoint und OneDrive migrieren
• Versionierung von Dateien
• Benachrichtigungen bei Änderungen

Microsoft Teams Administrieren

• Teams Tenant Einstellungen
• Nachrichtenrichtlinien
• Organisationseinstellungen
• Besprechungsrichtlinien

Microsoft Teams erweitern

• Microsoft Planner
• Microsoft OneNote
• Auf Basis weiterer Applikationen

KPIs

• Aufbau von Compliance-Richtlinien in Microsoft Teams
• Kenntnisse zur modernen Arbeit in Microsoft Teams
• Einrichten von Besprechungs- und Nachrichtenrichtlinien
• Aufbau und Implementierung einer Data Governance
• Erarbeitung eines Konzepts zur unternehmensweiten Arbeit mit Teams