Eckdaten
Zielgruppe: Teams-Anwender*innen und Power User*innen | Dauer 1 Tag | 9:00–17:00 Uhr | Trainer: Aaron Siller, siller.consulting UG | Online-Seminar | Teilnehmerzahl: 6-12
Seminarbeschreibung
Das Seminar liefert wertvolle Hilfestellungen und Ansatzpunkte, um die Kollaboration im Unternehmen mittels Microsoft Teams effizienter zu gestalten.
Der Dozent geht ausführlich darauf ein, wie Microsoft Teams aufgebaut ist. Anhand praktischer Beispiele zeigt er auf, wie sich das Zusammenspiel von Teams mit den weiteren Services SharePoint, OneDrive und Microsoft 365-Gruppen reibungslos gestalten lässt. Auch die gängigen Funktionen von Teams wie Video- und Audiotelefonie, Dateiablage oder die Einbindung zusätzlicher Applikationen werden ausführlich behandelt.
Der Workshop vermittelt ebenfalls das nötige Wissen, um Microsoft Teams effektiv zu troubleshooten. Es werden bewährte Methoden und Strategien vermittelt, um Probleme schnell zu identifizieren und zu lösen sowie eine reibungslose Nutzung des Systems sicherzustellen. Die Betrachtung passiert sowohl auf Applikations- als auch Service-Ebene.
Die Schulung findet in deutscher Sprache als Onlineschulung als Videokonferenz im Webbrowser statt. Für den Workshop wird jedem ein Microsoft 365-Account zur Verfügung gestellt, der den gemeinsamen Einsatz in einer Microsoft Teams-Umgebung ermöglicht. Die Schulungsinhalte werden unmittelbar durch praktische Übungen umgesetzt.
Nach Beendigung des Workshops gibt es für jeden ein Zertifikat, das die erfolgreiche Kursteilnahme bestätigt.
Agenda der IT-Schulung
Microsoft 365 und das Arbeiten mit Gruppen
- Funktionen der Microsoft 365-Gruppen
- Anwendung in der Kommunikation
- Gruppeneinstellungen
- Nutzung in der Outlook Web App
Teams – Grundlagen und Möglichkeiten der Kommunikation
- Was ist Microsoft Teams?
- Welche Funktionen bietet Microsoft Teams?
- Nutzung von Microsoft Teams
- Microsoft Teams personalisieren (Nutzerebene)
Anrufen und Chatten in Teams
- Microsoft Teams Strukturen
- 1:1- und Gruppenchats führen
- Nutzung von Tags und Ankündigungen
- Videokonferenzen führen
- Konferenzen aufzeichnen
Mit Dokumenten in Teams arbeiten
- Dokumente in Teams erstellen
- Dokumente zu Teams, SharePoint und OneDrive migrieren
- Versionierung von Dateien
- Benachrichtigungen bei Änderungen
Microsoft Teams Administrieren
- Teams Tenant Einstellungen
- Nachrichtenrichtlinien
- Organisationseinstellungen
- Besprechungsrichtlinien
Microsoft Teams erweitern
- Microsoft Planner
- Microsoft OneNote
- Auf Basis weiterer Applikationen
KPIs
- Aufbau von Compliance-Richtlinien in Microsoft Teams
- Kenntnisse zur modernen Arbeit in Microsoft Teams
- Einrichten von Besprechungs- und Nachrichtenrichtlinien
- Aufbau und Implementierung einer Data Governance
- Erarbeitung eines Konzepts zur unternehmensweiten Arbeit mit Teams
Zielgruppe
Die Teilnehmer*innen sollten aufgeschlossen für das Erarbeiten neuer Arbeitswege und Administrationsmöglichkeiten in der Cloud sein. Tiefergehende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Teams oder in der Administration des Microsoft Teams Admincenter sind für die Teilnahme nicht erforderlich.
