Airtable – Grundlagen: virtueller Ein-Tages-Workshop

Airtable Grundlagen: virtueller Ein-Tages-Workshop - Golem Karrierewelt
Airtable Grundlagen: virtueller Ein-Tages-Workshop - Golem Karrierewelt

Eckdaten

Zielgruppe: Projektmanager*innen, Projektverantwortliche | Dauer 1 Tag | 9:00–17:00 | Trainer: Hecker Consulting | Teilnehmerzahl: 1-12

Seminarbeschreibung

Airtable verbindet die Eigenschaften einer Tabellenkalkulation mit denen einer Datenbank. Es ermöglicht das Erstellen eigener Anwendungen, die genau auf die Bedürfnisse des Anwenders und seines Teams zugeschnitten sind.

Airtable ist schnell, leistungsstark, einfach zu erlernen und macht Spaß. Es lässt sich nutzen, um nahezu jede Art von Geschäftssystem zu erstellen, die man sich vorstellen kann, einschließlich Projektmanagement, Veranstaltungsplanung, Produkteinführungen, CRM-Systeme und vieles mehr.

Airtable bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten. Bei richtigem Einsatz kann es die Kontrolle über die Arbeit verbessern und die Produktivität steigern.

Der Workshop vermittelt, wie Airtable und seine wichtigsten Werkzeuge von Grund auf genutzt werden und macht sich die Leistungsfähigkeit von Airtable zunutze, einer browserbasierten Datenplattform, die keine Programmierkenntnisse erfordert.

Agenda der IT-Schulung

Airtable - Einführung

  • Was ist Airtable
  • Merkmale von Airtable
  • Gründe für die Verwendung von Airtable

Einrichten und Erste Schritte in Airtable

  • Ein Airtable-Konto erstellen
  • Die Airtable-Terminologie
  • Erstellen leistungsstarker Datenbanken mit Airtable
  • Vorbereiten des Designs und der Struktur Ihrer Datenbank
  • Erstellen Ihrer Basis und Tabellen
  • Importieren von Tabellen in Airtable

Airtable - Grundlagen

  • Was sind Arbeitsbereiche?
  • Erstellen einer neuen Basis
  • Das Layout der Airtable-Anwendung
  • Anzeigen eines Datensatzes
  • Bearbeiten eines Datensatzes
  • Versionsgeschichte und Rückverfolgbarkeit
  • Schnappschüsse
  • Suche in der Ansicht
  • Basis-Manipulation
  • Hinzufügen, Löschen und Verschieben von Datensätzen

Daten und Felder in Airtable

  •  Filtern von Daten
  •  Erweiterte Filter
  •  Sortieren von Daten
  •  Gruppieren von Daten
  •  Farbe zum Markieren von Daten
  •  Einführung in Felder
  •  Ändern von Feldtypen
  •  Zahlenfelder
  •  Auswahl- und Kontrollkästchenfelder
  •  Felder für Anhänge
  •  Formel-Felder
  •  Metadaten-Felder
  •  Schaltflächen-Felder
  •  Andere Felder
  •  Ausblenden und Verschieben von Felder
  •  Feldbeschreibungen

Laden von Daten in Airtable

  • Laden von Daten durch Kopieren und Einfügen
  • Von Grund auf neu erstellen
  • Aus Vorlagen erstellen

Airtable - Ansichten

  • Was sind Ansichten?
  • Rasteransicht und Filterung
  • Rasteransicht und Felder
  • Erstellen von Ansichtsabschnitten
  • Galerie-Ansichten
  • Kanban-Ansichten
  • Kalenderansichten
  • Timeline-Ansichten
  • Zusammenfassung von Ansichten

Airtable und Formulare

  • Einführung in Formulare
  • Erstellen anspruchsvoller Formulare

Tabellenbeziehungen in Airtable

  • Einführung in Beziehungen
  • Verknüpfung mit einem anderen Datensatz
  • Nachschlagefelder
  • Rollup- und Zählfelder

Zusammenarbeiten in Airtable

  • Einführung in die Zusammenarbeit
  • Eine Ansicht freigeben
  • Freigeben und Senden eines Datensatzes
  • Freigeben und Kopieren einer Datensatz-URL
  • Hinzufügen von Mitarbeitern zum Arbeitsbereich
  • Basis ohne Anmeldung freigeben
  • Berechtigungen und Sicherheitsrollen
  • Beispiel für Berechtigungen
  • Tabellenberechtigungen
  • Feld-Berechtigungen

Airtable - Apps

  • Was sind Apps?
  • Hinzufügen von Referenzdaten
  • Analyse - Pivot-Tabellen-Anwendung
  • Analyse - Zusammenfassung
  • Analyse - Suchanwendung
  • Ändern der Größe von Apps
  • Visuelle - Diagramm-App
  • Visuals - Seitendesigner-App
  • Visuals - Datensatzlisten-App
  • Visuelles - Countdown-App
  • IT - Basisschema-App
  • Weitere Apps im Überblick

Airtable - Dashboards

  • Was sind Dashboards?
  • Vollbild-Dashboards
  • Analyse-Dashboards
  • Dashboards für Kundenaktionen
  • Gemeinsame Nutzung eines Dashboards

Skripte in Airtable

  • Was sind Skripte?
  • Dedupe-Skript
  • Batch-Update-Skript
  • E-Mails senden
  • Skript zum Versenden von SMS
  • Skripte und Buttons

Airtable - Automatisierungen

  • Was sind Automatisierungen?
  • Auslöser und Aktionen
  • Benutzerdefinierte Alarm-Automatisierung
  • Automatisierung der Aktualisierung eines Datensatzes
  • Automatisierung mehrerer Aktionen
  • Automatisierung von externen Anwendungen über Twitter
  • Zeitbasierte Workflow-Automatisierung

    Zielgruppe

    Voraussetzung zur Teilnahme sind gute PC-Kenntnisse, nicht jedoch die Beherrschung einer Programmiersprache. Erste Erfahrungen mit Automatisierungsprozessen, Makros, Skripten usw. sind nicht unabdingbar, jedoch von Vorteil.

    Der Workshop wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die Teilnehmer benötigen eigene PCs mit einem Betriebssystem ihrer Wahl. Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses wird ein Teilnahme Zertifikat ausgestellt.

    Dozent

    Hecker Consulting

    Hecker Consulting bietet seit über 25 Jahren Beratung, Coaching, Workshops und Training für über 300 verschiedene IT-, Online- und Digitalisierungsthemen, wie z.B. Analytics und Business Intelligence (BI), Big Data und Data Science, Cloud-Computing, Collaboration, Digitale Strategie, Digitale Transformation, E-Commerce, E-Learning, IT & Software, Künstliche Intelligenz (KI), No-Code / Low-Code, Online Marketing, Online-Meeting, Projektmanagement, Robotic Process Automation (RPA), Software Engineering.

    Ab 4 Teilnehmern: Gruppenrabatt sichern

    Bei Buchung 15% sparen: statt 600,00 € 510,00 € pro Teilnehmer (zzg. MwSt./USt.)

    Für alle fachlichen Workshops und virtuellen Live-Kurse gilt:

    Nach Erwerb eines Workshop- Platzes ("Ticket") werden den Teilnehmer*innen ca. eine Woche vor Workshop-Beginn die Logindaten zum virtuellen Schulungsraum sowie Schulungsmaterialien per Mail zur Verfügung gestellt.


    Der Workshop wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die Teilnehmer*innen benötigen eigene PCs mit dem Betriebssystem ihrer Wahl und Internet-Anschluss zum Zugriff auf die Schulungsumgebung.

    Sollte der Workshop aufgrund von Krankheit, höherer Gewalt oder zu wenig Anmeldungen nicht durchgeführt werden können, informieren wir die Teilnehmer*innen schnellstmöglich. Der Ticketpreis wird in dem Fall erstattet bzw. wenn möglich ein Alternativtermin zur Verfügung angeboten.

    Für alle Coachings und auf persönliche Kompetenzen ausgelegten Trainings gilt:

    Nach Buchung eines Coachings wird der Sitzungstermin mit dem Coach individuell ausgemacht. Wir treten mit dir in Kontakt, um drei Wunschtermine zu erfragen und diese mit dem gebuchten Coach zu organisieren.

    Die Sitzung kann in deutscher oder in englischer Sprache durchgeführt werden. Technische Voraussetzungen sind ein Live-Video-Stream in Bild und Ton fähiges Endgerät, ein Mikrofon und falls gewünscht eine Webcam. Wir empfehlen, während einer Sitzung eine stabile Internetverbindung oder ein WLAN zu nutzen.

    Solltest du nicht an der Sitzung teilnehmen können, kann die Sitzung kostenlos auf einen Ausweichtermin verschoben werden. Hierzu benötigen wir proaktiv die Mitteilung, welcher Termin in Frage kommt.

    Für alle E-Learning Kurse, die direkt in der Golem Karrierewelt bestellt wurden, gilt:

    Die E-Learnings können bequem im Kundenbereich der Golem Karrierewelt im Rahmen der Bestellnummer eingesehen werden, oder unter: Meine E-Learning Kurse (nur gültig mit aktivem E-Learning und kostenlosem Golem Karrierewelt Kundenkonto) . Das E-Learning kann, wenn nicht anders im Produkt beschrieben, unbegrenzt abgerufen werden .

    WICHTIG: mit Kursstart erlischt das Widerrufsrecht. E-Learning nur in Verbindung mit Kundenkonto und der dem E-Learning zugeordneten Kauf-E-Mailadresse abrufbar.

    Partnerangebote:

    Auf unserer Webseite werden neben zahlreichen Workshops, E-Learning Kursen odern Coachings auch karriererelevante Partnerangebote wie IT-Fachbücher und Fernstudiengänge in Kurzform präsentiert und für weitere Details zum jeweiligen Partner verlinkt. Diese sind sorgfältig ausgewählt und entsprechen der gewohnten Qualität, wobei die Vollständigkeit der Angaben beim Partnerangebot liegt. Es wird darauf hingewiesen, dass wir für die Präsentation dieser Angebote auf der Webseite eine kleine Kompensation von unseren Kooperationspartnern erhalten.

    Fragen zu einem Workshop, Coaching oder E-Learning? Bitte nutze unser Kontaktformular unter dem Tab "Stelle uns deine Frage". Wir melden uns umgehend bei dir.


    714,00 EUR inkl. MwSt./USt
    600,00 EUR zzgl. MwSt./USt.