Projektmanagement mit Microsoft Teams: virtueller Ein-Tages-Workshop

Microsoft Teams effizient nutzen: virtueller Ein-Tages-Workshop - Golem Karrierewelt
Projektmanagement mit Microsoft Teams: virtueller Ein-Tages-Workshop - Golem Karrierewelt

Eckdaten

Zielgruppe: Teams-Anwender*innen und Power User*innen, Projektverantwortliche in Unternehmen | Dauer 1 Tag | 9:00–17:00 Uhr | Trainer: Hecker Consulting | Online-Seminar | Teilnehmerzahl: 1-12

Seminarbeschreibung

Im Workshop wird entdeckt, wie Projekte mit Microsoft Teams erfolgreich aufgesetzt und verwaltet werden können. Teams integriert Gespräche, Dateien und Besprechungen, die für die Teamarbeit erforderlich sind, und eignet sich daher ideal für die Projektverwaltung.

Vermittelt wird alles Notwendige, um kleine bis mittlere Projekte in Microsoft Teams zu verwalten. Bestandteil ist, wie Teams aufgebaut und Berechtigungen verwaltet werden. Ebenso wird die Organisation von Dateien, das Verbinden von SharePoint-Listen und -Seiten, das Anfertigen von Notizen, das Handhaben und Steuern von Online-Besprechungen sowie das Sammeln von Projekt-Feedback behandelt.

Zusätzlich wird gezeigt, wie die Effizienz in Microsoft Teams durch die Verwendung von Tastaturkürzeln und das Nutzen bestehender Teams als Vorlagen gesteigert werden kann. Der Aufbau von Microsoft Teams wird ausführlich erläutert. Anhand praktischer Beispiele wird das Zusammenspiel von Teams mit weiteren Services wie SharePoint, OneDrive und Microsoft 365-Gruppen demonstriert. Auch gängige Funktionen von Teams wie Video- und Audiotelefonie, Dateiablage oder die Einbindung zusätzlicher Applikationen werden ausführlich behandelt.

Die Schulung findet in deutscher Sprache als Onlineschulung als Videokonferenz im Webbrowser statt. Für den Workshop erhalten alle Teilnehmer*innen einen Microsoft 365-Account, um gemeinsam in einer Microsoft Teams-Umgebung zu arbeiten. Die Inhalte der Schulung werden anhand praktischer Übungen unmittelbar vollzogen.

Nach Beendigung des Workshops gibt es für jeden ein Zertifikat, das die erfolgreiche Kursteilnahme bestätigt.

Agenda der IT-Schulung

Einrichten einer Teamstruktur

  • Projekte mit Teams, Kanälen und Anwendungen verwalten
  • Erstellen Sie ein Team für Ihr Projekt
  • Kanäle zu einem Team hinzufügen
  • Teammitglieder und Gäste einladen
  • Verwalten von Team-Einstellungen und Berechtigungen

Dateien organisieren und verwalten

  • Arbeiten mit einer Dokumentenbibliothek
  • Dateien in einer Konversation anhängen
  • Dateien von OneDrive in Teams verschieben
  • Mitautorisierung in Dateien
  • Verwaltung von Dateiversionen
  • Eine Dokumentbibliothek von einem anderen Team verbinden

Aufgaben anlegen und verfolgen

  • Erstellen einer Plantafel in einem Kanal
  • Aufgabenbereiche in Teams erstellen
  • Aufgaben in Teams erstellen und zuweisen
  • Verwaltung und Berichterstattung über Aufgaben

Arbeiten mit Seiten und Listen

  • Verbinden einer SharePoint-Liste mit einem Kanal
  • Verwalten einer SharePoint-Liste
  • Verbinden einer SharePoint-Seite mit einem Kanal

Notizen machen

  • Ein OneNote-Notizbuch zu einem Team-Kanal hinzufügen
  • Machen Sie Projektnotizen in OneNote
  • Arbeiten mit einem Wiki

Verwaltung von Teams-Online-Meetings

  • Planen eines Online-Meetings in Teams
  • Beginn einer Online-Meetings in Teams
  • Erleichterungen während eines Online-Meetings
  • Aufzeichnung eines Teams-Online-Meetings

Feedback einholen

  • Erstellen einer Umfrage mit Microsoft Forms
  • Verfolgen der Antworten und Analysieren mit Microsoft Excel
  • Machen Sie eine Umfrage mit dem Chatbot Polly

Wiederkehrende Routine-Aufgaben

  • Arbeiten mit Vorlagen
  • Erstellen Sie ein Team mit einem bestehenden Team als Vorlage
  • Tastaturkürzel und Ressourcen

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen, die Projekte im Unternehmen mittels Microsoft Teams steuern und die Effizienz im Umgang mit Teams (und den damit zusammenhängenden Microsoft Tools) weiter steigern möchten.

Ab 4 Teilnehmern: Gruppenrabatt sichern

Bei Buchung 15% sparen: statt 600,00 € 510,00 € pro Teilnehmer (zzg. MwSt./USt.)

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M
Matthias Schäfer; Vignold Group GmbH
Sehr zufrieden

Sehr kompetenter Trainer, kleine Gruppen, bin sehr zufrieden.


714,00 EUR inkl. MwSt./USt
600,00 EUR zzgl. MwSt./USt.