Eckdaten
Zielgruppe: Projektmanager*innen, Projektverantwortliche | Dauer 1 Tag | 9:00–17:00 | Trainer: Hecker Consulting | Teilnehmerzahl: 1-12
Seminarbeschreibung
Airtable verbindet die Eigenschaften einer Tabellenkalkulation mit denen einer Datenbank. Es ermöglicht das Erstellen eigener Anwendungen, die genau auf die Bedürfnisse des Anwenders und seines Teams zugeschnitten sind.
Airtable ist schnell, leistungsstark, einfach zu erlernen und macht Spaß. Es lässt sich nutzen, um nahezu jede Art von Geschäftssystem zu erstellen, die man sich vorstellen kann, einschließlich Projektmanagement, Veranstaltungsplanung, Produkteinführungen, CRM-Systeme und vieles mehr.
Airtable bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten. Bei richtigem Einsatz kann es die Kontrolle über die Arbeit verbessern und die Produktivität steigern.
Der Workshop vermittelt, wie Airtable und seine wichtigsten Werkzeuge von Grund auf genutzt werden und macht sich die Leistungsfähigkeit von Airtable zunutze, einer browserbasierten Datenplattform, die keine Programmierkenntnisse erfordert.
Agenda der IT-Schulung
Airtable - Einführung
- Was ist Airtable
- Merkmale von Airtable
- Gründe für die Verwendung von Airtable
Einrichten und Erste Schritte in Airtable
- Ein Airtable-Konto erstellen
- Die Airtable-Terminologie
- Erstellen leistungsstarker Datenbanken mit Airtable
- Vorbereiten des Designs und der Struktur Ihrer Datenbank
- Erstellen Ihrer Basis und Tabellen
- Importieren von Tabellen in Airtable
Airtable - Grundlagen
- Was sind Arbeitsbereiche?
- Erstellen einer neuen Basis
- Das Layout der Airtable-Anwendung
- Anzeigen eines Datensatzes
- Bearbeiten eines Datensatzes
- Versionsgeschichte und Rückverfolgbarkeit
- Schnappschüsse
- Suche in der Ansicht
- Basis-Manipulation
- Hinzufügen, Löschen und Verschieben von Datensätzen
Daten und Felder in Airtable
- Filtern von Daten
- Erweiterte Filter
- Sortieren von Daten
- Gruppieren von Daten
- Farbe zum Markieren von Daten
- Einführung in Felder
- Ändern von Feldtypen
- Zahlenfelder
- Auswahl- und Kontrollkästchenfelder
- Felder für Anhänge
- Formel-Felder
- Metadaten-Felder
- Schaltflächen-Felder
- Andere Felder
- Ausblenden und Verschieben von Felder
- Feldbeschreibungen
Laden von Daten in Airtable
- Laden von Daten durch Kopieren und Einfügen
- Von Grund auf neu erstellen
- Aus Vorlagen erstellen
Airtable - Ansichten
- Was sind Ansichten?
- Rasteransicht und Filterung
- Rasteransicht und Felder
- Erstellen von Ansichtsabschnitten
- Galerie-Ansichten
- Kanban-Ansichten
- Kalenderansichten
- Timeline-Ansichten
- Zusammenfassung von Ansichten
Airtable und Formulare
- Einführung in Formulare
- Erstellen anspruchsvoller Formulare
Tabellenbeziehungen in Airtable
- Einführung in Beziehungen
- Verknüpfung mit einem anderen Datensatz
- Nachschlagefelder
- Rollup- und Zählfelder
Zusammenarbeiten in Airtable
- Einführung in die Zusammenarbeit
- Eine Ansicht freigeben
- Freigeben und Senden eines Datensatzes
- Freigeben und Kopieren einer Datensatz-URL
- Hinzufügen von Mitarbeitern zum Arbeitsbereich
- Basis ohne Anmeldung freigeben
- Berechtigungen und Sicherheitsrollen
- Beispiel für Berechtigungen
- Tabellenberechtigungen
- Feld-Berechtigungen
Airtable - Apps
- Was sind Apps?
- Hinzufügen von Referenzdaten
- Analyse - Pivot-Tabellen-Anwendung
- Analyse - Zusammenfassung
- Analyse - Suchanwendung
- Ändern der Größe von Apps
- Visuelle - Diagramm-App
- Visuals - Seitendesigner-App
- Visuals - Datensatzlisten-App
- Visuelles - Countdown-App
- IT - Basisschema-App
- Weitere Apps im Überblick
Airtable - Dashboards
- Was sind Dashboards?
- Vollbild-Dashboards
- Analyse-Dashboards
- Dashboards für Kundenaktionen
- Gemeinsame Nutzung eines Dashboards
Skripte in Airtable
- Was sind Skripte?
- Dedupe-Skript
- Batch-Update-Skript
- E-Mails senden
- Skript zum Versenden von SMS
- Skripte und Buttons
Airtable - Automatisierungen
- Was sind Automatisierungen?
- Auslöser und Aktionen
- Benutzerdefinierte Alarm-Automatisierung
- Automatisierung der Aktualisierung eines Datensatzes
- Automatisierung mehrerer Aktionen
- Automatisierung von externen Anwendungen über Twitter
- Zeitbasierte Workflow-Automatisierung
Zielgruppe
Voraussetzung zur Teilnahme sind gute PC-Kenntnisse, nicht jedoch die Beherrschung einer Programmiersprache. Erste Erfahrungen mit Automatisierungsprozessen, Makros, Skripten usw. sind nicht unabdingbar, jedoch von Vorteil.
Der Workshop wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die Teilnehmer benötigen eigene PCs mit einem Betriebssystem ihrer Wahl. Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses wird ein Teilnahme Zertifikat ausgestellt.