Projektmanagement mit Microsoft Teams: virtueller Ein-Tages-Workshop

Eckdaten

Zielgruppe: Teams-Anwender und Power User, Projektverantwortliche in Unternehmen | Dauer 1 Tag | 9:00–17:00 Uhr | Trainer: Hecker Consulting | Online-Seminar | Teilnehmerzahl: 1-12

Seminarbeschreibung

Entdecken Sie, wie man Projekte mit Microsoft Teams erfolgreich aufsetzt und verwaltet. Teams führt die Gespräche, Dateien und Besprechungen zusammen, an denen die Teammitglieder gemeinsam arbeiten, und ist damit ein ideales Werkzeug für die Verwaltung von Projekten.

Sie lernen alles, was Sie wissen müssen, um kleine bis mittlere Projekte in Microsoft Teams zu verwalten. Sie erfahren, wie man ein Team aufbaut und Berechtigungen verwaltet. Sie lernen außerdem, wie man Dateien organisiert, SharePoint-Listen und -Seiten verbindet, Notizen macht, Online-Besprechungen handhabt und steuert sowie Projekt-Feedback sammelt.

Außerdem werden Sie lernen, in Microsoft Teams noch effizienter zu arbeiten, indem Sie Tastaturkürzel verwenden und bestehende Teams als Vorlagen nutzen.
Der Dozent geht ausführlich darauf ein, wie Microsoft Teams aufgebaut ist. Anhand praktischer Beispiele zeigt er auf, wie sich das Zusammenspiel von Teams mit den weiteren Services SharePoint, OneDrive und Microsoft 365-Gruppen reibungslos gestalten lässt. Auch die gängigen Funktionen von Teams wie Video- und Audiotelefonie, Dateiablage oder die Einbindung zusätzlicher Applikationen werden ausführlich behandelt.

Die Schulung findet in deutscher Sprache als Onlineschulung per Videoconferencing-Software im Webbrowser statt. Für den Workshop erhalten alle Teilnehmer einen Microsoft 365-Account, um gemeinsam in einer Microsoft Teams-Umgebung zu arbeiten. Die Inhalte der Schulung werden anhand praktischer Übungen unmittelbar vollzogen.

Nach Beendigung des Workshops gibt es für jeden ein Zertifikat, das die erfolgreiche Kursteilnahme bestätigt.

Agenda der IT-Schulung

Einrichten einer Teamstruktur

  • Projekte mit Teams, Kanälen und Anwendungen verwalten
  • Erstellen Sie ein Team für Ihr Projekt
  • Kanäle zu einem Team hinzufügen
  • Teammitglieder und Gäste einladen
  • Verwalten von Team-Einstellungen und Berechtigungen

Dateien organisieren und verwalten

  • Arbeiten mit einer Dokumentenbibliothek
  • Dateien in einer Konversation anhängen
  • Dateien von OneDrive in Teams verschieben
  • Mitautorisierung in Dateien
  • Verwaltung von Dateiversionen
  • Eine Dokumentbibliothek von einem anderen Team verbinden

Aufgaben anlegen und verfolgen

  • Erstellen einer Plantafel in einem Kanal
  • Aufgabenbereiche in Teams erstellen
  • Aufgaben in Teams erstellen und zuweisen
  • Verwaltung und Berichterstattung über Aufgaben

Arbeiten mit Seiten und Listen

  • Verbinden einer SharePoint-Liste mit einem Kanal
  • Verwalten einer SharePoint-Liste
  • Verbinden einer SharePoint-Seite mit einem Kanal

Notizen machen

  • Ein OneNote-Notizbuch zu einem Team-Kanal hinzufügen
  • Machen Sie Projektnotizen in OneNote
  • Arbeiten mit einem Wiki

Verwaltung von Teams-Online-Meetings

  • Planen eines Online-Meetings in Teams
  • Beginn einer Online-Meetings in Teams
  • Erleichterungen während eines Online-Meetings
  • Aufzeichnung eines Teams-Online-Meetings

Feedback einholen

  • Erstellen einer Umfrage mit Microsoft Forms
  • Verfolgen der Antworten und Analysieren mit Microsoft Excel
  • Machen Sie eine Umfrage mit dem Chatbot Polly

Wiederkehrende Routine-Aufgaben

  • Arbeiten mit Vorlagen
  • Erstellen Sie ein Team mit einem bestehenden Team als Vorlage
  • Tastaturkürzel und Ressourcen

Zielgruppe

Mitarbeiter, die Projekte im Unternehmen mittels Microsoft Teams steuern und Ihre Effizienz im Umgang mit Teams (und den damit zusammenhängenden Microsoft Tools) weiter steigern möchten.

Microsoft Teams effizient nutzen: virtueller Ein-Tages-Workshop - Golem Karrierewelt
Projektmanagement mit Microsoft Teams: virtueller Ein-Tages-Workshop - Golem Karrierewelt

Hecker Consulting

Hecker Consulting bietet seit über 25 Jahren Beratung, Coaching, Workshops und Training für über 300 verschiedene IT-, Online- und Digitalisierungsthemen, wie z.B. Analytics und Business Intelligence (BI), Big Data und Data Science, Cloud-Computing, Collaboration, Digitale Strategie, Digitale Transformation, E-Commerce, E-Learning, IT & Software, Künstliche Intelligenz (KI), No-Code / Low-Code, Online Marketing, Online-Meeting, Projektmanagement, Robotic Process Automation (RPA), Software Engineering.

Kundenbewertungen

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Für alle fachlichen Workshops und virtuellen Live-Kurse gilt:

Nach Erwerb eines Workshop- Platzes ("Ticket") werden den Teilnehmer*innen ca. eine Woche vor Workshop-Beginn die Logindaten zum virtuellen Schulungsraum sowie Schulungsmaterialien per Mail zur Verfügung gestellt.


Der Workshop wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die Teilnehmer*innen benötigen eigene PCs mit dem Betriebssystem ihrer Wahl und Internet-Anschluss zum Zugriff auf die Schulungsumgebung.

Sollte der Workshop aufgrund von Krankheit, höherer Gewalt oder zu wenig Anmeldungen nicht durchgeführt werden können, informieren wir die Teilnehmer*innen schnellstmöglich. Der Ticketpreis wird in dem Fall erstattet bzw. wenn möglich ein Alternativtermin zur Verfügung angeboten.

Für alle Coachings und auf persönliche Kompetenzen ausgelegten Trainings gilt:

Nach Buchung eines Coachings wird der Sitzungstermin mit dem Coach individuell ausgemacht. Wir treten mit dir in Kontakt, um drei Wunschtermine zu erfragen und diese mit dem gebuchten Coach zu organisieren.

Die Sitzung kann in deutscher oder in englischer Sprache durchgeführt werden. Technische Voraussetzungen sind ein Live-Video-Stream in Bild und Ton fähiges Endgerät, ein Mikrofon und falls gewünscht eine Webcam. Wir empfehlen, während einer Sitzung eine stabile Internetverbindung oder ein WLAN zu nutzen.

Solltest du nicht an der Sitzung teilnehmen können, kann die Sitzung kostenlos auf einen Ausweichtermin verschoben werden. Hierzu benötigen wir proaktiv die Mitteilung, welcher Termin in Frage kommt.

Für alle E-Learning Kurse, die direkt in der Golem Karrierewelt bestellt wurden, gilt:

Die E-Learnings können bequem im Kundenbereich der Golem Karrierewelt im Rahmen der Bestellnummer eingesehen werden, oder unter: Meine E-Learning Kurse (nur gültig mit aktivem E-Learning und kostenlosem Golem Karrierewelt Kundenkonto) . Das E-Learning kann, wenn nicht anders im Produkt beschrieben, unbegrenzt abgerufen werden .

WICHTIG: mit Kursstart erlischt das Widerrufsrecht. E-Learning nur in Verbindung mit Kundenkonto und der dem E-Learning zugeordneten Kauf-E-Mailadresse abrufbar.

Fragen zu einem Workshop, Coaching oder E-Learning? Bitte nutze unser Kontaktformular unter dem Tab "Stelle uns deine Frage". Wir melden uns umgehend bei dir.

Ab 4 Teilnehmern: Gruppenrabatt sichern

Bei Buchung 15% sparen: statt 600,00 € 510,00 € pro Teilnehmer (zzg. MwSt./USt.)

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600,00 EUR zzgl. MwSt./USt.